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企业开会如何选择合适的会议礼品

  作者:北京古韵礼品公司  内容来源:华礼   时间:2014-05-16

眼下,各种公司的会议不断增多,不同的会议要选择不同的会议礼品,选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力,那么如何根据不同的会议内容选择合适的礼品呢? 会议活动因为有助于信息的传达与交流,而得到广泛的开展。对于...


眼下,各种公司的会议不断增多,不同的会议要选择不同的会议礼品,选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力,那么如何根据不同的会议内容选择合适的礼品呢?


会议活动因为有助于信息的传达与交流,而得到广泛的开展。对于一场会议来说,精心的策划与安排,还不能圆满诠释会议的完整性。而一款温馨的会议礼品,不仅能够给与与会者美好的祝福和良久的回味,更能够体现主办方的关怀和祝愿,增强会议效果,因此不可或缺。以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议,会议礼品选择的最佳标准:保存时间长,适合在桌子上或墙上进行陈列,有一定的收藏价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。


精致化、健康类、高端礼品才是会议礼品的首要选择,有纪念意义的个性定制酒,如私家礼品定制酒,有象征意义的奖杯或奖台,金质或银质纪念币,有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品,高档的饮水杯子,金箔画等。选择会议礼品第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的不同决定了会议礼品需求的多元化,所以一定要要对会议有一个全方位的认识,这样有助于赠送方对礼品更为适合做出准确判断。


 

会议围绕议题而展开,会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题,而礼品馈赠作为会议的一个环节,也应该契合会议的主题与内容,需要注意的是,依据主题内容选择礼品,并不是每种会议都适用,如学术型与经济型的会议,因为主题内容过于深奥,与具体形态的礼品没有交接点,就不适宜采取此类方式。会议礼品的最佳标准:以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准,合适的书写、文化用品也是一种选择。可以选择馈赠:ZIPO打火机,瑞士军刀,派克笔,电磁炉,电热水壶,名牌旅行包等。


而一些更加商务性质的会议包括新品发布会、新品发布会等,馈赠礼品商务目的明确,对是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢;庆典会议包括:企业年度会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,突出欢庆的主题,礼品选择的最佳标准有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。可以选择高端礼品定制酒,瑞士军刀,劳力士等名牌产品,纯金或纯银纪念币,宝石地球仪,高档琉璃或琉璃玉工艺,有一定品牌宣传意义的名牌夹克衫等。


有一个开会需要特别注意的环节,对于参会人群职业背景,年龄与生活习惯也决定了礼品定位方向。作为馈赠品,只有得到受赠者的认可与喜爱,才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者不以为然,就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前,一定要做好“功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥价值最大化的作用。可以选择馈赠例如高档名牌产品,高档的案上工艺摆设,高档文具摆设等,最好能有一定发财的象征意义,还可以选择家庭药箱,家庭工具箱,空气加湿器(北方冬天适合),电子体温计,ZIPO打火机,瑞士军刀,电磁炉,健康体重称,电热水壶等。


对于脱离了群体个性特征明显的会议,比如在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。如在北京现在举行的会议,可以选择一些民生所关心的内容,北京的雾霾非常的严重,这也是全国气候恶化的一个风向表,可以选择适合家庭使用的空气净化器做为会议礼品, 环保、健康是所有人无法拒绝的。

 

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